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因为智能密集货架的每一层都有清晰的标识，所以更便于我们搜索。许多公司现在都使用智能密集架，因为智能密集架比普通的密凑架高一级，使得将来更容易、更简单地找到，也不需要手动找到。
随着社会的进步，企业都在讲发展，每家公司都会有人事部门，其中储存了大量的员工记录，还有公司的机密文件，所有这些东西都需要被安全地存储并不能在大量简单柜子，才发现很不方便，而且非常不安全的，员工可以自由地去寻找一些机密文件，所以这是公司的一个很大的风险，管理监督，市场上的智能密集柜推出解决这些问题，智。
只需在其中输入文档的名称，就可以找到我们正在寻找的文件类型，这样可以缩小搜索范围，节省更多时间。智能密集柜除了节省大量空间外，还可以方便地查找息。智能密集型机柜由计算机控制。只要在计算机上输入文件的管理号，就可以很快找到它。
操作也非常简单明了。一般来说，手动密集柜不具备此功能，所需人员也比较好。很多，智能密集型机柜基本上可以一站式和两站式完成这些繁琐的操作。智能密集柜也具有很高的安全性。陌生人一旦进入，就会发出警报，这样就可以储存机密文件，这也是企事业单位喜欢的原因。
密闭柜的首要部件有：轨迹、底座、柱（板式）、搁板、挂板、侧板、屋面、防尘板、防护板、门板、目录卡和传动设备、密封设备、制动设备。密闭柜结构安稳，各部件规划合理，可进行很多数据的分类和存储。可防止倾倒、防震、防鼠、防尘、防潮、防撞、防噪音。
因为变速箱的规划，使变速箱能够平稳运转，运用更便利、更灵敏。依据操作，手艺密布柜、电气密布柜和智能密布柜可分为文件密布柜、图书密布柜、管帐密布柜、病历密布柜、存储密布柜等。依据结构，能够分为敞开和密布的橱柜，半封闭式密柜和全封闭式密布柜。
依据资料的不同，可分为冷轧钢板和不锈钢板。密闭柜的左右两边一般都是双层移动结构或门板，门板一般是钢制和玻璃制的。轨迹组一般为地上式、斜板地板式和嵌入式。传动组织由精细滚子链和定位轴承组成。传动性能好、安稳、灵敏。
依据操作要求，可分为手动柜体、电动柜体和智能柜体。依据他们的不同用处，一般分为：文件柜、书橱、管帐柜、储物柜等。他们被分为敞开和密布的橱柜，半封闭式密布的橱柜，和彻底封闭的密布的橱柜依据他们的结构差异。
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